VERSNELDE DIGITALISERING
begrijpen van de strategie
Als er gekozen is om binnen de organisatie digitalisatie projecten op te starten is het cruciaal om vooraf duidelijk te bepalen wat de doelstellingen zijn, wat de strategie is die bepalend is voor deze keuze en wat er als key succes factors naar voor komen om deze trajecten als een succes te beschouwen.
hoe digitaal is uw organisatie?
Via een korte audit wordt er gekeken naar de mate van digitalisatie van de organisatie. Dit strekt zich uit op 2 vlakken. Enerzijds is er het hardware en software luik, waarbij gecheckt wordt of de specifieke tools aanwezig zijn, of welke tools ontbreken. Daarnaast, en even belangrijk, is er de mate van digitalisatie van het personeel. Hoe werken ze samen, welke tools gebruiken ze, wat zien zij als opportuniteiten, wat zien zij als mogelijheden om via digitalisatie hun eigen werk leuker of efficiënter te maken
bepalen van de roadmap
“De kar niet voor het paard spannen” is hier de cruciale gedachte. Hierbij wordt na de analyse fase gekeken wat er binnen de organisatie kan en moet gebeuren en in welke volgorde. Belangrijk hierbij is te kijken waar de afhankelijkheden liggen en wat de budgetaire mogelijkheden zijn binnen de organisatie.
Op deze manier verkrijgen we een high level roadmap waar er al duidelijke relaties gelegd worden en waar er voor het eerst van een plan van aanpak gesproken kan worden.
Program & change management
Nu wordt het eindelijk tijd om de roadmap uit te voeren. Hierbij is het belangrijk dat er continue opgevolgd wordt voor elke track wat de status is, waar de problemen liggen en hoe deze zich vertalen naar de andere tracks op de roadmap. Ook de samenwerking met de verschillende teams (zowel intern als extern) is hier cruciaal
Op recurrente tijdstippen terugkoppelen naar het management team.
Daarnaast is het ook cruciaal om doorheen de volledige organisatie mee te trekken in het change verhaal. Dit door zowel samen te werken op de verschillende realisaties als voldoende en open te communiceren over bereikte resultaten en next steps
